Teorija ob nepredvidljivih dogodkih: obvladovanje fleksibilnosti vodstva

Ključni vpogledi

• Teorija ob nepredvidljivih dogodkih kaže, da je učinkovito vodstvo odvisno od stila prileganja s situacijskimi zahtevami, ne pa pristopih, ki ustrezajo vsem.
• Ključni dejavniki, ki vplivajo na učinkovitost vodenja, vključujejo vedenje voditelja, dinamiko ekipe
• Razumevanje

Medtem ko bi večina od nas prepoznala velikega voditelja, malo nas ve, kaj je potrebno, da postanemo enega (Hill et al., 2022).

In to ni presenečenje. Tudi psihologija ima težave pri prepoznavanju univerzalnega nabora lastnosti za opredelitev in podporo učinkovitemu vodstvu v različnih situacijah in kontekstih (Villoria, 2022).

Teorija vodstvenih ukrepov prepoznava pomen prilagodljivega sloga kot odziv na ključne situacijske spremenljivke in dejavnike (Fiedler, 1967).

V tem članku uvajamo teorijo nepredvidljivih dogodkov in njegov pomen za obvladovanje fleksibilnosti vodstva in raziskujemo pomen, da se uglasi za okoljske potrebe.

Preden nadaljujete, smo mislili, da boste morda radi Uporabnapsihologija.com. Te podrobne, znanstveno utemeljene vaje bodo pomagale vam ali drugim, da sprejmejo pozitivne vodstvene prakse in pomagajo organizacijam uspevati.

Razpakiranje teorije nepredvidljivih dogodkov

Organizacije in podjetja so v zadnjih desetletjih dramatične spremembe.

Kot poroča Harvard Business Review, v tem razvijajočem se podnebju vloga voditeljev ne gre več za to, da bi jih drugi sledili v prihodnost, ampak jih povabili, da z njimi soustvarjajo prihodnost (Hill et al., 2022, odstavek 8).

Teorije vedenjske vede ponujajo malo navodil o tem, kaj je potrebno za obvladovanje vodstva v več situacijah. Kot odgovor na teorija vodstva (CTL) poudarja situacijske spremenljivke, s katerimi se morajo spoprijeti učinkoviti voditelji in s čim bodo oblikovali (Villoria, 2022).

Teorija ob nepredvidljivih dogodkih kaže, da je učinkovitost sloga voditelja odvisna od konteksta in situacije, ne pa do pristopa, ki ustreza vsem. Dober vodja mora torej ostati prilagodljiv in po potrebi prilagoditi svoj pristop (Villoria, 2022; Shenkar

Teorija nepredvidljivih dogodkov psihologa Freda Edwarda Fiedlerja (1967) temelji na strategijah, ki so se rodile iz Douglasa McGregorja (1960), dva nasprotna sklopa domnev o človeški motivaciji in vedenju, znani kot teorija X in teorija Y (Villia, 2022).

• Teorija x
  Ta bolj tradicionalen in široko drzen pogled na smer in nadzor predvideva, da ima večina od nas temeljno neljubo delo in se ga bo izognila tam, kjer in kdaj lahko.
• Teorija y
  Ta teorija ima drugačno stališče in nakazuje, da je delo tako naravno kot igra in ne potrebuje prisile, nadzora, podkupnin ali kazni (Pearson, 2020).

Po CTL obe teoriji oblikujeta slog vodenja. Voditelji, ki imajo predpostavke, ki temeljijo na teoriji X, imajo raje avtokratski slog, medtem ko so tisti, ki vzdržujejo predpostavke, ki temeljijo na teoriji Y, bolj participativni (Villoria, 2022).

CTL trdi, da je slednji boljši, učinkovitejši slog vodenja, ki ga je mogoče razviti kot odgovor na vrsto situacijskih spremenljivk in ne na podlagi niza neznanih univerzalnih lastnosti (Villoria, 2022).

Na splošno se zdi, da najučinkovitejše vodstveno vedenje vključuje veliko skrb za zaposlene, doseganje ciljev in učinkovito dokončanje nalog (znano kot produkcija; Villoria, 2022).

Oglejte si video Debbie Lovich, ki spodbuja bolj prilagodljivo vodstvo, ki podpira potrebe uslužbencev.

Globoko potopite v Fiedlerjev model

Po nekaj letih raziskav je Fred Fiedler (1967) orisal svojo teorijo vodstva v nepredvidljivih dogodkih v Teorija učinkovitosti vodenja (Miner, 2015).

Fiedler je spoznal, da vsaka situacija na delovnem mestu ustvarja različne zahteve glede sloga vodenja. Identificiral je tri situacijske dejavnike, ki vplivajo na situacijo in opredelijo vodstveno nalogo (Villoria, 2022).

1. Odnosi voditelja in člana
   Kako dobro se upravniki in osebje razumejo?
   Trden odnos med voditelji in člani njihove ekipe je pozitiven, pomanjkanje zaupanja ali konflikta pa je priznano kot neugodno (negativno).
2. Struktura nalog
   Kako dobro je strukturirana naloga ali naloga? Zelo dobro, sploh ne ali nekje vmes?
   Če je delo jasno opisano s posebnimi smernicami, je pozitivno, medtem ko se dvoumni in nestrukturirani postopki štejejo za negativne.
3. Pozitivna moč
   Koliko avtoritete ali moči ima vodja? Ali ima vodja visok nadzor nad viri in odločanjem (pozitivno) ali je oblast omejena in omejena z odvisnostjo od drugih ali dodatnih virov (negativnih)?

Te situacijske spremenljivke združujejo, da določijo ustrezen slog vodenja in naklonjenost razmer za vodjo (Villoria, 2022).

Lahko dosežemo vodstvene situacije na kontinuumu med ugodnim in neugodnim. Slog, usmerjen v nalogo, je bolj primeren za skrajnosti, medtem ko pristop, usmerjen v odnos, ustreza sredini (Villoria, 2022).

Ko se stopnja zrelosti privržencev povečuje, bi moral vodja začeti zmanjševati vedenje nalog in povečati vedenje odnosov.

Villoria, 2022, str. 2

Optimalni rezultati so najverjetneje, ko so bili odnos voditelja s svojimi člani, struktura naloge in njihov položaj moči opredeljeni, razumeni in ravnali (Villoria, 2022).

4 Primeri teorije nepredvidljivih dogodkov v aplikaciji

Teorija vodstva za izredne razmere je mogoče uporabiti v več različnih nastavitvah, kot kažejo naslednji primeri (Asana, 2024; G., 2018).

Tehnični zagon, ki doživlja hitro rast

Situacija : Tehnični zagon doživi hitro rast in mora hitro spremeniti svoje delovanje. Medtem ko je ekipa zelo usposobljena, ji manjka jasna smer zaradi hitre narave okolja.

Slog vodenja : Naloge, usmerjeno v nalogo, se osredotoča na naravo dela, ne pa na to, da je usmerjen v odnose

Aplikacija : Pristop, usmerjen v nalogo, pomaga organizirati projekte in določiti natančne naloge, ki ekipi omogočajo, da se osredotoči, daje prednost in zagotovi, da lahko zagon učinkovito upravlja z njeno rastjo.

Vodja se osredotoča na učinkovitost in dosežke ciljev, ki so v tej kritični fazi usklajeni s potrebo start-up po strukturi in smeri.

Neprofitna organizacija s prostovoljnim osebjem

Situacija : Neprofitna organizacija se v veliki meri opira na prostovoljce za programe storitev v skupnosti. Prihajajo iz različnih okolij in se razlikujejo po stopnji zavezanosti in spretnosti.

Slog vodenja : Odnos usmerjen

Aplikacija : Vodja, usmerjen v odnos, uspe v tem okolju z gradnjo močnih odnosov, ki temeljijo na zaupanju s prostovoljci.

Osredotočajo se na medosebne povezave, motivirajo in vključujejo prostovoljce ter spodbujajo sodelovalno in zavezano timsko okolje, ki izboljšuje sposobnost organizacije, da služi skupnosti.

Uveljavljena korporacija, ki se je združila

Situacija : Obstoječa korporacija se združi z drugim podjetjem. Postopek je zapleten in vključuje vključevanje različnih kultur, sistemov in procesov.

Slog vodenja : Naloge usmerjeno

Aplikacija : Vodja, usmerjen v nalogo, definira jasne cilje, učinkovito organizira proces integracije in se osredotoča na doseganje posebnih ciljev za krmarjenje po zapleteni združitvi. Njihov slog zagotavlja, da se združitev učinkovito izvaja, hkrati pa zmanjšuje motnje in maksimiranje sinergij med obema podjetjem.

Kreativna agencija za novo podjetje

Situacija : Ustvarjalna agencija se pripravlja na pomembno novo poslovno priložnost. Ekipa mora razviti inovativne ideje in prepričljivo predstavitev za pridobitev stranke.

Slog vodenja : Odnos usmerjen

Aplikacija : Vodja, usmerjen v odnos, uspeva s spodbujanjem kreativnega in skupnega timskega okolja. Osredotočajo se na medosebne odnose in dinamiko ekipe ter spodbujajo odprto komunikacijo in izmenjavo idej. Njihov cilj je omogočiti ekipi, da izkoristi svojo ustvarjalnost in razvije zmagovalno igrišče.

Ti štirje primeri poudarjajo prilagodljivost in uporabnost Fiedlerjevega CTL in zakaj je bistvenega pomena, da se slog vodenja ujema z situacijo in kontekstom.

Raziskovanje sort v teoriji vodstva ob nepredvidljivih dogodkih

V članku Teorija vodstva iz nepredvidenih dogodkov Manuel Villoria (2022) opisuje več teorij in modelov onkraj Fiedlerjevega, ki jih je mogoče šteti za vodstvo ob nepredvidljivih dogodkih, vključno z naslednjim:

• Tannenbaum in Schmidtova vodstvena kontinuum (1958) je izhajal iz nenehnih kritik, da vodstvo obstaja v obeh skrajnostih: avtokratski in demokratični. Model kaže, da se vedenje vodstva pojavlja v kontinuumu, povezanem s stopnjo podrejene udeležbe in vključenosti pri odločanju.
• The Model Hersey - Blanchard (1977) nakazuje, da je zrelost - ali razvojna raven - podrejenih voditeljev ključna za določitev slog vodenja . Štirje dobljeni slogi pod Subsleadership vključujejo:
  • Usmerjanje : Sledilci z nizko pripravljenostjo zahtevajo izrecna navodila in posebna navodila.
  • Treniranje : Zmerna stopnja zrelosti privržencev koristi od dvosmerne komunikacije, kar gradi zaupanje in motivacijo pri zaposlenem.
  • Podpora : Privrženci, ki se lahko učinkovito dogajajo, vendar ne želijo prevzeti odgovornosti, se dobro odzovejo na delitev odločitev s svojim vodjo.
  • Delegiranje : Privrženci z visoko zrelostjo so pripravljeni na lastne naloge, kompetentne, motivirane in jih je mogoče prenesti.
• Adairjev model vodenja, osredotočen na akcijo (1973) vidi, da voditelji, osredotočeni na akcije, usmerijo delo ali nalogo, da zaključijo, podpirajo in pregledajo člane ekipe, ki ga izvajajo, ter usklajujejo in rastejo ekipo. Čas in energija, namenjena vsakemu vidiku, se dvigneta in padeta glede na naravo, kontekst in čas naloge.

Navsezadnje vsak model poudarja različne dejavnike in spremenljivke, ki vplivajo na učinkovitost vodenja v različnih situacijah in kontekstih (Villoria, 2022).

Pogoste kritike modelov ob nepredvidljivih dogodkih

Medtem ko so se modeli CTL izkazali za priljubljene, so bili deležni kritike, tudi (Villoria, 2022; Shenkar

1. Slaba posplošljivost
   Takšni modeli so običajno specifični za situacijo in kontekst, v katerem so bili razviti in morda niso primerni drugje. ​
2. Stopnja zapletenosti
   They can be complex, difficult to understand, and challenging to apply in practice. ​Their complexity may make them less helpful for managers looking for practical guidance.
3. Nezadostni empirični dokazi
   Modeli nepredvidljivih dogodkov temeljijo na teoretičnih predpostavkah in ne na empiričnih dokazih. Potrebnih je več raziskav, da se potrdi njihova učinkovitost in razumevanje številnih vpletenih dejavnikov.
4. Pretirano poudarjanje situacijskih dejavnikov
   Preveč je poudarek na situacijskih dejavnikih, ki zanemarjajo pomen in pomen voditeljevih lastnosti in značilnosti.
5. Pomanjkanje jasnih smernic
   Takšni modeli se lahko zdijo nejasni in odprti za interpretacijo, zato voditelji težko vedo, kako, kdaj in kje jih v praksi uporabiti.

Sam Fiedler je model vodstva za izredne razmere prepoznal kot črno polje, kar pomeni, da ne razkriva razlogov, ki jih napoveduje vedenje (Miner, 2015).

7 praktičnih nasvetov za izvajanje načel ob nepredvidljivih dogodkih pri delu

Medtem ko obstaja veliko pristopov k izvajanju načel teorije ob nepredvidljivih dogodkih na delovnem mestu, naslednji praktični nasveti podpirajo njihovo izvedbo in vgradnjo (Villoria, 2022; Shenkar

1. Razumevanje situacijskih spremenljivk

Voditelji morajo v svojem delovnem kontekstu in strukturi prepoznati in razumeti situacijske spremenljivke, vključno z odnosi med voditelji in člani, strukturo nalog in stopnjo moči.

2. Ohranite prilagodljiv in prilagodljiv slog vodenja

There is no single best way for managers to lead, so slog vodenja must remain contingent on the situation. ​Leaders must be flexible and adaptable and adjust their slog vodenja according to the needs and characteristics of the situation and their employees. ​

3. Prepoznajte zrelost zaposlenih

Razumevanje ravni za razvoj osebja (zrelost) bi moralo določiti ustrezen slog vodenja. Voditelji morajo prepoznati svojo pripravljenost in sposobnost, da prevzamejo odgovornost in ustrezno prilagodijo svoj slog vodenja.

4. uravnotežena naloga in orientacija odnosov

Voditelji bi morali uravnotežiti svojo osredotočenost na doseganje nalog in organizacijskih ciljev z vzpostavljanjem pozitivnih odnosov članov ekipe in podpiranjem rasti posameznika.

5. Zgradite legitimnost in stoječe

The leader must communicate their capacity to meet others’ expectations (for example, their employees, senior management, and board members) while developing legitimacy. ​The focus should be on building trust, credibility, and a positive public image.

6. Upoštevajte organizacijske in individualne dejavnike

Voditelji bi morali oceniti raven institucionalizacije in moči znotraj njihove organizacije ter njihovo stopnjo odgovornosti ter ustrezno uglasiti njihov vodstveni pristop. ​

7. Prepoznati meje CTL

Čeprav je koristno pri razumevanju in promociji pozitivnega vedenja vodstva, nobena enotna teorija ni primerna za vse situacije. Vodja mora nenehno oceniti njihov pristop in Spremeni tečaj kadar je primerno.

Teorija vodstva iz nepredvidljivosti: njena prihodnost v organizacijah

The CTL has undoubtedly been influential in the field of leadership and remains valuable in both the public and private sectors (Villoria, 2022; Miner, 2015).

Ker se delovna mesta in poslovna podnebja še naprej razvijajo, robustno in prilagodljivo vodstvo ostaja ključnega pomena za organizacijski uspeh. CTL poudarja potrebo po preučitvi situacijskih spremenljivk in prilagojenih pristopov vodenja do posebnih in pogosto dinamičnih kontekstov (Shenkar

V prihodnosti lahko obstaja potencial za vključitev z drugimi teorijami vodenja, kot so transformacijsko vodstvo in Službeno vodstvo , da bi zadovoljili stalne potrebe javnih in zasebnih organizacij (Villoria, 2022).

Raziskave o CTL v javnem upravljanju so manj obsežne. Zato lahko obstajajo nadaljnje priložnosti kot ozaveščanje in razumevanje edinstvenih izzivov in potreb javnega sektorja.

Kot takšni so potrebni bolj izpopolnjeni modeli za izboljšanje praktičnosti in orodij CTL za učinkovito vodstvo tako v zasebnem kot v javnem sektorju (Villoria, 2022).

Koristni viri s pozitivnegapshologije.com

Imamo veliko virov za menedžerje, kadrovske strokovnjake in člane skupine, ki želijo razviti skupinske in vodstvene veščine.

Članki, ki se vam zdijo zelo koristni, vključujejo:

• 15 najboljših knjig vodenja za optimalno rast
• Kako uporabiti vajo oken Johari za vodstvo
• Pozitivna psihologija na delovnem mestu: 16 praktičnih nasvetov

Naši brezplačni viri vključujejo:

• Vizualizirajte uspeh: Vizualizacija uspešne uspešnosti lahko pomaga zaposlenim, da postanejo bolj odporni na kritike in spremembe.
• Zavest za povečanje: Ta vaja pomaga prepoznati dejavnosti in navade, ki povečujejo zaupanje za uporabo znotraj in zunaj delovnega mesta.
• Vedeti, kdaj naj spregovori: posameznik si zastavi vrsto vprašanj, s katerimi se lahko odloči, ali je to pravi čas, da spregovorimo o skrbi.

Obsežnejše različice naslednjih orodij so na voljo z naročnino na upOrabnapsihologija.com, vendar so na kratko opisane spodaj:

• Uporaba vodenih posnetkov za predvidevanje organizacijskega uspeha

Znotraj vodenja lahko vodeni posnetki izboljšajo veščine in uspešnost reševanja problemov, okrepijo zaupanje, ublažijo stisko, povezane z delom, in razjasnijo organizacijske cilje in izzive.

The following steps are typically performed within a group setting:

• • Prvi korak - Pojasnite moč skupne vizije z uporabo vizijskih zgodb in prebojnih izjav.
  • Drugi korak - Skupino usmerjajte s sprostitvijo in vizualizacijo, da si predstavljate uspešno prihodnost njihove organizacije.
  • Tretji korak - prosite skupino, naj napiše in deli prelomne izjave.

• Voditelji, ki jih občudujete

Učinkovito vodstvo je po sebi povezano s pozitivnim vedenjem, kot so doslednost, integriteta in empatija.

Ta vaja pomaga posameznim strankam in skupinam prepoznati vodje, ki jih občudujejo, in raziskujejo njihove posebne značilnosti.

Preizkusite naslednje korake:

• • Prvi korak - prepoznajte in zapišite seznam pozitivno vodstvo značilnosti.
  • Drugi korak - Izberite enega ali več voditeljev, ki predstavljajo te lastnosti.
  • Tretji korak - Razmislite o tem, kaj želite spremeniti ali razviti, da se približate temu, kako ti voditelji delujejo in se obnašajo.

Če iščete več znanstveno utemeljenih načinov, kako drugim pomagati razviti pozitivne vodstvene sposobnosti, upOrabnapsihologija.com. Uporabite jih za opremljanje voditeljev s spretnostmi, potrebnimi za gojenje kulture pozitivnosti in odpornosti.

Sporočilo o domu

Vodstvo je edinstveno za vsako organizacijo, kontekst in oviro. Kot tak nikoli ne more biti pristop, ki ustreza vsem.

There is no universal set of traits to define the ideal leader.

Fiedlerjeva teorija vodstvenih dogodkov priznava potrebo po tem, da ostane prilagodljiva v vodilni vlogi in je usklajena s situacijskimi spremenljivkami in dejavniki.

The three situational factors that shape leadership include leadership relations (how well staff and leaders get along), task structure (how well the task is structured), and positive power (the degree of authority the leader has).

Skupaj oblikujejo slog vodenja in naklonjenost situaciji.

Medtem ko obstaja več kritik, zlasti v zvezi s posplošljivostjo, zapletenostjo in pomanjkanjem empiričnih dokazov CTL, pristop uspešno poudarja pomen fleksibilnosti in ujemanja sloga vodenja v situacijo.

Razumevanje CTL je ključnega pomena za upravljavce kadrovskih kadrov, poslovne trenerje in razvijajoče se voditelje, ki želijo učinkovito podpirati rast organizacije in zaposlenih.

Upamo, da ste uživali v branju tega članka. Ne pozabite Uporabnapsihologija.com.